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查档需要什么手续

时间:2025-01-10 12:16:02

查档需要以下手续:

准备证件

携带有效的身份证件,如身份证、毕业证等。

如果是受他人委托代为查询,还需携带委托人的身份证复印件和委托书。

前往档案室

在档案室的工作时间内前往档案室查档。

提出申请

向档案室工作人员提出查档需求,说明想要查询的档案内容和用途。

提交申请

需要向工作人员提交查档申请,由工作人员协助查询。

审核与盖章

如果需要档案证明,工作人员审核后会打印出来并盖章。

遵守档案利用规定

利用者利用尚未开放的档案,必须经立卷部门同意,并经馆长批准后,方可利用。

属于控制使用范围的机密档案,必须经学校分管领导、档案部门负责人及有关部门负责人的批准。

查阅档案须履行利用登记手续,填写相关表格并审批。

缴纳费用

根据不同档案馆的规定,可能需要缴纳一定的查阅费用。

其他特定情况

查询特定类型的档案(如人事档案、党政档案、基建档案等)可能需要额外的手续或介绍信。

建议

提前准备:提前准备好所有必要的证件和材料,以确保查档过程顺畅。

了解规定:在前往档案室之前,仔细阅读并了解相关的档案利用规定,以避免不必要的麻烦。

联系确认:如果不确定所需材料或流程,可以先联系档案室工作人员进行确认。

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