合同存档通常需要以下资料:
双方的基本信息:
包括姓名、地址、电话、传真号码、邮箱地址、营业执照号码或法定代表人身份证号码等。
合同原件:
签署的合同正本或副本。
身份证明材料:
双方的身份证明文件,如身份证、护照等。
开户单据:
与合同相关的银行账户信息,如开户许可证、银行对账单等。
财务会计凭证:
与合同履行相关的财务记录和凭证。
相关授权文件:
双方授权代表的授权书和相关证明文件。
合同条款:
详细列明各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容。
法律效力声明:
明确合同的法律效力和可执行性,强调合同具有法律约束力。
争议解决方式:
合同中应明确争议解决方式,如诉讼、仲裁等。
其他相关内容:
根据合同的具体情况,可能还需要包括保险责任、知识产权等相关条款和证明。
审批和签署文件:
如合同审批页、双章齐全的合同、阳光协议等。
特定行业要求:
根据合同所属行业的特点,可能还需要提交其他特定资料,如建筑合同可能需要提交施工许可证、资质证书等。
建议在实际存档过程中,仔细检查并确保所有相关文件齐全,以符合法律法规和合同条款的要求。