离职时需要注意的手续包括以下几个方面:
提前通知
根据《劳动合同法》,劳动者需要提前三十日以书面形式通知用人单位,试用期提前三天通知。
书面辞职
提交书面的辞职申请,并且需要得到直接上级和人力资源部的批准和签字。
工作交接
详细说明工作内容、进度和注意事项,确保接替人员能够快速上手。
归还公司所有文件资料、设备,并处理公司账户和电子设备的权限。
对于关键岗位,需提前安排后续接手人员,并向客户、供应商等发送“人员离职”公告。
财务结算
核对并结算所有相关费用,如工资、报销、借款、未使用的年假和调休等。
确保工资、奖金、加班费等的统计清楚,没有漏掉。
社会保险和住房公积金
检查社会保险和住房公积金的交纳情况,确保没有漏交或错交。
工作文件备份
对工作文件进行备份,不带走公司文件,确保隐私不被泄露。
离职证明
离职手续办完后,一定要向原工作单位索要离职证明。
物品交接
归还或处理所有公司提供的物品,如办公设备、钥匙等。
保密和竞业限制
如果员工接触敏感信息或负有竞业限制义务,需要明确告知并遵守相关规定。
法律风险防范
在离职过程中,要特别注意法律风险,确保所有手续和交接过程合法合规,避免后续纠纷。
建议:
离职前务必仔细阅读劳动合同和公司规章制度中关于离职手续的规定。