住酒店报销需要以下凭证和资料:
发票:
酒店方开具的小票、收据或发票,需包含明确的价格及房晚信息,发票抬头需为公司名称及税号。
支付凭证:
包括刷卡小票或银行转账记录等,以证明费用已经支付。
住宿清单:
有些公司会要求提供住宿清单或酒店客房水单,以详细记录住宿期间的各项费用。
出差申请表:
部分公司要求提供出差申请表,以证明出差的合理性和必要性。
业务招待申请单及明细清单:
若住宿费用属于业务招待范畴,可能需要提供相关的申请单及明细清单。
其他额外文件:
根据公司的具体报销规定,可能还需要提供其他额外文件,如节假日业务招待报备邮件、快递费明细、交通费出行明细等。
建议
提前确认:出差前,最好先与公司确认报销的具体要求和流程,以确保提供的凭证和资料符合公司规定。
妥善保存:所有报销凭证和资料应妥善保存,以便后续审计和核对。
选择合适的发票类型:根据公司的税务政策和报销要求,选择合适的发票类型(如增值税专用发票或增值税普通发票)。
希望这些信息对你有所帮助。