开具发票时,应正确盖发票专用章,以下是具体步骤和注意事项:
准备工具:
确保有合适的发票专用章、印油和红色印泥。
核对信息:
在盖章前,仔细核对发票上的信息,包括发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、商品或服务明细等,确保信息准确无误。
选择盖章位置:
发票专用章通常应盖在发票的右下角或印有“盖章”字样的地方,避免遮挡重要信息如金额、公司名称等。
使用印泥:
取适量印油于印泥棒,注意不要过多或过少,以免影响盖章效果。
盖章:
将印章放在印油上,均匀覆盖章面后,垂直按压在发票上,用力要均匀,确保章面清晰完整地印在发票上。
规范填写:
盖章后,根据需要填写发票的其他必要信息,如开票人、销售方盖章等。
完善存档:
完成盖章后,将发票妥善保管,并按照相关规定进行存档备查。
请注意,如果盖章不清晰,可以在旁边补盖一个清晰的章,但必须使用发票专用章。此外,如果是税务机关代开的发票,则应由税务机关在发票上加盖税务机关代开发票专用章。