当公司需要员工提供丧葬证明时,通常需要以下步骤和文件:
死亡证明:
员工应到户口所在地的派出所开具死亡证明。如果是在医院死亡,则由医院出具带有医院诊断证明专用章的《死亡医学证明》。
火化证明:
员工需从殡葬服务机构获取火化证明。
户口注销证明:
如果是在医院死亡,则可能直接由医院提供;如果是在家中或其他地方,需要到当地派出所办理户口注销手续。
亲属关系证明 (如适用):户口本或其他官方文件,用以证明员工与逝者之间的亲属关系。
请假单:
员工需填写请假单,说明需要请丧假的原因和时间。
审核原件:
人力资源部或相关部门会对提供的原件进行审核,审核通过后,原件通常会返还给家属。
根据《国家劳动总局、财政部关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知》,员工直系亲属(如父母、配偶和子女)死亡时,企业应酌情给予1至3天的丧假。如果员工需要去外地料理丧事,企业还应酌情给予路程假。
请确保所有文件的真实性和完整性,以便顺利完成请假流程