公司函是一种正式的商业文件，用于公司之间的沟通、协调和记录事务。以下是编写公司函的一般步骤和要点：
标题
标题应简洁明了，概括函件的主要内容。
可以由发文机关名称、事由和文种构成，也可以由事由和文种构成。
主送机关
主送机关是受文并办理来函事项的机关单位，应写明全称或规范化简称，并用冒号。
正文
开头：
主要说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
可以用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
如果是复函，先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
主体：
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：
一般用礼貌性语言向对方提出希望或请求。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
落款
落款要写明发文机关的全称和成文日期。
如果是正式文件，还需加盖公章。
示例
公司函
标题：关于合作项目的正式函件
主送机关：XX科技有限公司
正文：
尊敬的XX科技有限公司：
感谢贵司对我们公司的长期支持与信任。
我方近日已完成对贵司提出的合作项目建议书的详细评估，现就合作事宜正式函告如下：
合作内容
双方将在XX领域开展合作，具体包括产品开发、市场推广及技术支持等方面。
合作期限
合作期限为三年，自本函签署之日起生效。
预期目标
通过此次合作，双方旨在实现资源共享、优势互补，提升市场竞争力，并实现共同发展。
下一步计划
双方计划于近期签署正式合作协议，并尽快开展项目启动前的各项准备工作。
请贵司在收到本函后，尽快给予回复，以便我方尽早安排后续工作。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我方联系。
期待与贵司的深入合作，共创美好未来。
此致
敬礼!
落款：
[公司名称]
[日期]
建议
在编写公司函时，务必保持语言简洁明了，避免使用过于复杂的句子结构。
仔细核对主送机关的名称和地址，确保无误。
在结尾部分，表达出真诚的合作愿望和期待，以增强函件的正式性和说服力。
如果是复函，务必针对对方的问题或请求进行详细答复，确保回复的准确性和及时性。
