收货单的签字方式如下:
订单签名
在下单后,进入“打印订单”页面,插入已下载好数字证书的USB-Key。
点击页面右上方或右下方的“确认签名按钮”,弹出“订货确认书”页面。
在弹出的对话框中输入设置的PIN码,完成签名。
收货时签名
收货时点击“确认收货”按钮完成收货,系统会弹出对话框询问是否需要签名,点击“确定”按钮。
在弹出的“收货单信息”页面中,点击右下方的“确认签名”按钮,完成签名。
收货单列表中选择收货单签名
如果在收货时未签名,可以在收货单列表中查询并签名。已签名的收货单会在“收货单号”一栏后显示“签”的字样。
选择未签名的收货单,在弹出的收货单信息页面中,单击右下方的“确认签名”按钮,完成签名。
签字注意事项
签字时确保所签内容准确无误,并表示接收货物的责任和满意。
核实货物的名称、规格、数量以及质量等关键信息,确认是否符合双方协议或期望。如有不符,在收货单上详细备注并加上“只对实际收到的货物负责”的字样。
如果对货物来源和质量有疑虑,可以在收货单上补充写下“此项收货仅代表接受,并不意味着我们对货物品质和来源的认可”。
确认签收人的身份,若不是合约指定或书面确定的收货人,请清楚注明身份及签字收货的理由。
通过以上步骤和注意事项,可以确保收货单的签字过程既规范又准确,避免可能的责任风险。