内帐和外帐的做账方法如下:
收集及验证账务凭证
验证企业各部门所签发的账务凭证,确保凭证的真实性、合法性、准确性。
核对账务凭证与实物情况
检查账务凭证是否与实际物理存在的情况符合,例如检查库存物料数量是否与相应的凭证数量一致。
核对账务凭证与财务系统的记账
检查账务凭证与财务系统的记账情况是否一致。
发现、整改账务问题
在完成前面三步后,对发现的问题进行汇总和整改。
记账控制
对账务记账的控制,保证账务准确及时录入。
审计与验证
对账务内容审核验证,确保账务数据的准确性。
此外,企业还可以考虑使用ERP软件及财务软件来支持内帐外账的操作。ERP软件可以帮助企业对账务数据进行自动处理,减少人力成本;财务软件则能更好地透视企业财务数据,清晰了解财务状况,有效掌控财务风险。
简单实现内外账的方法:
先做外账
外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,方便查内账时找到原始凭证。
外账与内账的核算流程
内账核算是正着做的,根据平时经济业务一步步做,月底核算成本,结转损益,算出利润。
外账核算是倒着做的,先确定所得税,每季度交一次,但每个月都要确定好利润,以便控制季度利润。然后算出成本数,因为收入和利润都是事先确定的,期间费用根据全月有票的费用算出,这样出多少成本就成了重点。
注意事项
内账要记录所有与公司实际经济业务有关的单据,单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定。
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,要求单据是正规合法的发票、费用单据,并且要严格遵守会计准则和税法规定。
通过以上步骤和方法,企业可以有效地进行内帐和外账的管理,确保账务数据的准确性和合规性。