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怎么将档案转移

时间:2025-01-06 14:28:40

将档案转移可以按照以下步骤进行:

确认接收地

如果你离职后暂时没有找到新工作,可以将档案转回户籍所在地的人力资源机构。

如果你找到新工作且新单位有档案管理权限(如国企、事业单位或公务员岗位),可以将档案转至新单位。

如果新单位不具备档案管理权限(如私企、外企等),可以将档案存入原单位所在地或户籍所在地的人才交流中心或公共人力资源服务机构。

开具调档函

向原单位申请档案转出,并提供新单位或人才交流中心的调档函。

确认新单位或人才交流中心已收到调档函,并准备接收档案。

办理档案转出手续

原单位在收到调档函后,会审核档案并办理转出手续。

档案转出时应通过机要交通的方式发送至接收地,确保档案的完整性和安全性。

确认档案到达

档案转移后,联系新单位或人才交流中心确认档案是否成功接收,并获取回执单作为凭证。

注意事项:

保持档案密封:档案在转移过程中必须保持密封状态,不要私自拆封。

带齐所需材料:办理档案转移时,需携带身份证、毕业证、离职证明等相关证件。

及时沟通:与档案接收单位的工作人员保持及时沟通,了解具体流程和所需材料。

选择正规机构:确保选择正规的人才交流中心或人力资源机构进行档案转移,避免档案遗失或损坏。

通过以上步骤,你可以顺利完成档案的转移。如果有任何疑问或困难,建议咨询专业的档案服务机构或相关部门获取帮助。

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