给教授写推荐信是一个重要的过程,以下是一些步骤和提示,可以帮助你有效地完成这一任务:
选择合适的推荐人
优先选择曾经教过你课程且与申请专业相关的教授。
如果学校内有知名教授,也可以考虑请他们写推荐信。
提前沟通
在申请前至少提前一两个月与教授联系,告知他们你的申请计划和目标。
提供你的简历、个人陈述、作品集等材料,帮助教授更好地了解你。
提出请求
可以通过邮件或当面提出请求。邮件可以给你时间深思熟虑,组织语言。
邮件标题建议使用“Reference Request”。
提供必要信息
主动提供你的班级、姓名、课程名称、成绩、排名和简历等资料。
如果可能,提供一份你写的草稿或个人陈述,让教授知道你想强调的能力。
准备个人材料夹
整理个人材料,包括成绩单、排名、项目列表、文书等,并清楚标明你的全名。
预约见面
与教授预约简短会面,谈论推荐信的事情,并提前做好准备。
会面时不必穿正装,但要保持整洁和礼貌。
做好调研工作
提前研究你申请的学校或公司,表明你对这份工作或大学是认真的。
注意推荐信格式
推荐信应写在学校的抬头纸上,如果只有中文,需要翻译成英文并请教授重新签名。
跟进和确认
在结课或项目结束时,与教授确认是否可以帮忙写推荐信。