办理专利实施许可合同备案需要提交以下文件：
专利实施许可合同备案申请表 ：该表格应当为标准表格，内容应当打印（签章除外），可以从国家知识产权局网站下载。专利实施许可合同：
合同必须是当事人双方签字盖章的原件，如果提交的是复印件，则需要经过公证。
双方当事人的身份证明
个人需要提交身份证复印件。
企业需要提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件。
事业单位需要提交加盖公章的事业单位法人证书复印件、组织机构代码证复印件。
外国企业或外国其他组织应当提交当地主管机构出具的注册证明，复印件应当经当地公证机构公证。
委托书：
如果委托专利代理机构办理备案，需要提交注明委托权限的委托书，并附上代理人的身份证复印件。
其他需要提供的材料：
根据具体情况，可能还需要提交其他相关文件，例如技术进出口登记证或技术进出口许可证等。
需要注意的是，提交的所有文件应当使用中文，并用A4纸单面打印。如果提交的是外文文件，需要在指定的期限内附送中文译文，未附送的将视为未提交。
办理专利实施许可合同备案的费用为150-200元不等，由许可专利权的对许可合同进行备案登记的，政府部门免费办理（国外专利法律状态检索除外）；委托专利代理机构办理的，需要向专利代理机构缴纳代理费。
