投标文员的主要工作内容包括:
招投标信息的收集与整理:
负责收集、整理招投标相关的信息,确保信息的准确性和及时性。
编制投标文件:
根据招标文件要求,编制投标文件,包括技术方案、商务标、经济标等,并确保文件的准确性和专业性。
参与投标过程:
协助完成投标方案的制定和提交,与相关部门协作,确保投标项目的顺利完成。
沟通协调:
与项目负责人、公司相关部门积极沟通协调,解决投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
标书制作与排版:
负责标书的整体排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
资料管理:
负责招投标资料的整理、归档和更新维护,确保资料的准确性和完整性。
合同管理:
协助进行合同签订及管理工作,包括合同条款的审核和确认。
其他工作:
执行上级领导安排的其他工作,如行政日常事务、会议纪要、报价表拟写、公文写作等。
数据分析:
进行运营数据的收集和分析,为决策提供依据。
外联公关:
具有较强的外联公关能力和分析处理能力,能够与外部机构和人员有效沟通。
保密工作:
保守公司和客户及供应商的秘密信息。
这些职责要求投标文员具备一定的招投标流程知识、文档处理能力、沟通协调能力和文字表达能力,同时需要良好的时间管理和多任务处理能力。