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合同档案需要保存多久

时间:2025-01-18 05:11:31

合同档案的保管期限主要 取决于合同类型和具体情况。以下是相关法律规定及保管期限的总结:

合同档案保管期限

合同档案的保管期限分为永久和定期两种。

定期保管期限一般分为三十年和十年。

不同类型合同的保管期限

企业合同档案:根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,企业合同档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。合同自履约完成开始算,保存应不少于2年,基本上是不短于合同纠纷诉讼时效。有些重要档案是在单位成立后形成,需要保存至单位变更或解散后至少2年左右。

劳动合同:对于在职员工,其劳动合同用人单位应当一直保存。对于已经解除或者终止劳动关系的员工,其劳动合同应当至少再保存二年备查。

人事合同档案:如果是定期保存,期限是10年或者30年。

其他相关规定

非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。

企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。

综上所述,合同档案的保管期限主要根据合同类型、重要性和具体情况来确定,一般为10年或30年,对于重要或保密的合同,可能需要永久保存。用人单位和档案所有者应严格按照相关法规和规定,妥善保管合同档案。

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