合同可以根据不同的保管需求和条件，选择以下几种方式进行存放：
纸质合同存档
存档保管：企业应根据单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般会在业务负责部门、财务部门、法务部门分别存档，确保合同的完整性和可追溯性。
文件夹存放：建议使用专门的文件夹来存放合同，可以选择具有防火、防水和防尘功能的实体文件夹或电子文件夹，以便随时访问和备份合同文件。
电子合同存档
电子合同服务平台：使用电子合同服务平台，这些平台通常提供安全的电子签名技术和完善的合同存储和管理功能。
导出为PDF文件：将电子合同导出为PDF文件，这是一种通用的文件格式，可以在各种操作系统和设备上打开和查看。
存储在云服务或本地硬盘：可以选择提供大容量存储空间、方便备份和共享文件的云服务商，也可以将电子合同保存在计算机或移动设备的硬盘上，以便在需要时随时取用。
定期备份：为了防止因硬件故障或其他原因导致电子合同丢失，需要定期对电子合同进行备份。
特定合同的存档位置
劳动合同：一般在人事部存档，同时劳动合同一式两份，劳动者和用人单位各保管一份。
其他合同：如租赁合同、采购合同、营运合同等，一般在档案管理员处存档；招商合同一般在招商部和财务部处存档；与供应商相关的合同一般在财务部或档案管理员处存档。
建议
安全性：无论采用纸质还是电子方式存档，都应确保合同的安全性，特别是电子合同，需要定期备份并选择可靠的云服务或本地存储解决方案。
易用性：建议使用专门的文件夹和电子管理系统，以便于查找和管理合同文件。
合规性：根据相关法律法规，如《劳动合同法》等，确保合同的存档符合法律要求，特别是劳动合同的存档和管理。
通过以上方式，可以有效地保管和管理合同，确保合同的安全、完整和可追溯性。
