回执的约定应当包含以下几个关键要素:
回执的定义和作用
回执是协议或文件签收的证明,用于确认接收方已经收到并知悉相关内容。
签收回执的附件地位
回执是甲乙双方签订的协议的附件,属于协议不可分割的组成部分。
权利和义务
甲方负责发出签收回执通知书,乙方在收到通知后需在特定期限内签收并提供确认回执。
签收回执的履行方式
乙方签收回执的方式可以是纸质文档签字、电子签名或其他书面形式。
回执的内容
回执应包括协议名称、签订日期、签收日期、签收人、签收单位及方式等信息。
回执的期限
回执的期限为协议签订之日起算,通常为一定月数(例如3个月)。
违约责任
若违反协议规定,甲乙双方需按照协议条款承担相应的违约责任,违约金一般为协议金额的百分之几。
法律合规性
回执的签订和履行应遵守中国相关法律法规,任何与之不一致的情况以法律法规为准。
法律效力
回执的各项条款具有法律效力和可执行性。
根据以上要素,建议在签订协议时明确回执的具体要求和履行方式,以确保双方的权利和义务得到明确和保障。